VILKÅR FOR HJEMMELADING MED REFUSJON
 

1. INNLEDNING

Disse vilkårene («Vilkårene») gjelder for tjenesten Hjemmelading med refusjon («Refusjonsløsningen»).

Tjenesten forutsetter at selskapet («Kunden») har gyldig betalingskortavtale (Kortavtale) med Circle K Norge («Circle K») og at den ansatte («Ansatt») har installert en hjemmelader som støttes av Circle K, har firmakort med lading («Firmakort») og stabil internettdekning (WiFi eller 4G).
 

2. BAKGRUNN OG FORMÅL

Refusjonsløsningen gjør det enkelt å skille mellom privat lading og jobblading på Ansatts hjemmelader. Circle K utbetaler til Ansatt et månedlig refusjonsbeløp for jobblading basert på faktisk kWh-forbruk og gjeldende kraftpriser for husholdninger, som nærmere beskrevet under. Refunderte strømkostnader inkluderes deretter i Kundens samlefaktura.

3. AVTALTEDOKUMENTER OG AVTALEINNGÅELSE

Avtalen anses inngått når Kunden sender bestilling via Circle Ks nettside og mottar ordrebekreftelse på e-post. Refusjonsløsningen aktiveres når Ansatt har registrert seg i tilbakebetalingsportalen.

Vilkårene, sammen med bestillingen og ordrebekreftelsen ("Bestillingen") og Generelle Vilkår – Circle K PRO OG CIRCLE K ROUTEX KORT, utgjør avtalen ("Avtalen") mellom partene. Avtalen suppleres av relevant lovgivning. Ved motstrid gjelder følgende rang: 1) ufravikelig lovgivning, 2) Bestillingen og 3) disse Vilkårene.

Kunden skal informere Ansatt om Avtalen og sikre at denne etterleves. Ved bruk av refusjonsordningen godtar Ansatt Avtalen, inkludert disse Vilkårene. 

Ansatt er ansvarlig for at Circle K til enhver tid har korrekte kontaktopplysninger. Meldinger sendt til registrert e postadresse eller telefonnummer anses mottatt når de er sendt.

4. REFUSJONSLØSNINGEN

4.1 Generelt

Refusjonsløsningen leveres som et løpende månedlig abonnement som inkluderer administrasjon av refusjon av strømutgifter knyttet til jobblading/lading av firmabil.

4.2. Priser og Betaling

Kunden skal betale:

• månedlig abonnementspris (som avtalt mellom Circle K og Kunden), og
• beløpet Circle K har utbetalt til Ansatt i foregående måned.

Refunderte strømkostnader ved bruk av Firmakortet på hjemmeladere og avgift for Refusjonsløsningen beregnes for hvert enkelt Firmakort og inkluderes i Kundens samlefaktura for kortet. 
 

4.3 Refusjonsgrunnlaget

Lading som startes og stoppes med Firmakortet på Ansatts registrerte og godkjente hjemmelader inngår i refusjonsberegningen.

Refusjonsbeløpet baseres på strømprisene og nettleieprisene som Ansatt har registrert i portalen, inkludert alle avgifter (og eventuelle økninger i fastleddet). Nettselskapene rapporterer sine priser til NVE, og Circle K henter disse prisene derfra. I tillegg benytter Circle K NordPool sine timepriser i beregningene.

Refusjonen beregnes ut fra om Ansatt har registrert Norgespris eller fastpris i portalen.

Refusjonsberegningen tilpasses også statens strømstøtteordning for primærbolig samt Norgespris.

Strømsatsene innhentes uten merverdiavgift. Det legges derfor til 25 % mva i beregningen, slik at refusjonsbeløpet dekker hele den reelle strømkostnaden knyttet til jobblading/lading av firmabil.
 

4.4 Krav til Kunden og Ansatt

Ansatt må registrere seg i tilbakebetalingsportalen og oppgi:

• bankkontonummer,
• UID nummer fra firmakortet,
• strømleverandør og avtaletype,
• serienummer på ladeboksen.

Circle K er ikke ansvarlig for feil eller manglende utbetaling som følge av uriktige eller ufullstendige opplysninger. Circle K er ikke ansvarlig for feil i refusjonsbeløpet dersom dette skyldes Ansatts feilaktige kundeopplysninger.

Dersom strømavtalen endres i avtaleperioden, skal Ansatt gi oppdatert informasjon til Circle K via Refusjonsportalen. Manglende oppdatering kan føre til at Kunden blir erstatningspliktig enten overfor Kunden og/eller Circle K.

Kunden skal melde endringer (f.eks. når Ansatt slutter).

4.5 Oppsigelse

Avtalen løper inntil den sies opp eller opphører automatisk ved Kortavtalens utløp.

Begge parter kan si opp Avtalen med én måneds varsel.